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初めに

🎯 対象者(主に3タイプ)

  1. 自分のタスクやスケジュールの立て方を学びたい学生・新社会人・若手社員(社会人5年目くらいまで)
  1. タスク・スケジュール管理を体系的に学びたい人
  1. 少~中規模(5人程度)のチームでスケジュール設計に課題を感じている人

🏁 目指すゴール(4つ)

  1. タスク分解の方法論を理解
  1. スケジュール組み立ての5ステップを習得
  1. アローダイアグラムとクリティカルパスの理解
  1. 代表的なスケジュール表・管理ツールの理解

📚 コース構成(全6セクション)

  1. イントロダクション(現在のセクション)
  1. タスク・スケジュールの基本定義
  1. タスク分解の方法と演習
  1. スケジュール作成と所要期間の整理
  1. スケジュール表と管理ツールの紹介
  1. まとめ(ラップアップ)

このコースは、初心者でも理解しやすく、実践を通じて基本をしっかり身につけられる内容になっています。

タスク・スケジュールとはなにか

✅ タスクとスケジュールの定義

  • タスク
    • やるべきこと・具体的な行動の単位。例:旅館を予約する、荷造りする
      → 細かく分解(例:旅館を比較 → 空室検索 → 申込)もタスクに含む。
  • スケジュール
    • タスクを「いつから」「いつまでに」やるかという予定のこと。
      → 日付範囲でも、特定日でもOK。

このセクションでは、今後の学習の基礎となる「タスク」と「スケジュール」の使い方・意味を明確にしました。

タスクを分解してみよう

✅ タスクを分解する目的

  • 目的
    • 抜け・漏れ・ダブりなく、具体的で管理しやすい単位にすること。
  • 理由
    • ✔ 抜けや重複を防ぎ、タスクを確実に達成できるようにする
      ✔ 小さい単位に分けることで、何をすればいいかが明確になり、管理しやすくなる

✅ タスク分解の例:カレーを作る

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手順ベースの分解(Howツリー的)

  1. レシピを決める
    1. ┗ レシピを検索 → 選ぶ
  1. 材料を調達する
    1. ┗ 家にある物を確認 → 不足分を買う
  1. 調理をする
    1. ┗ 材料を切る → 炒める → 煮る
  1. 盛り付ける
    1. ┗ お皿を準備 → 盛る
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モノベースの分解(Whatツリー的)

  • 肉・野菜・ルーなどの材料ごとに
    • ┗ 種類を決める → 購入 → 調理の手順へ
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✅ 分解の着眼点

  • 視点①:手順に着目(Howツリー)
    • 「どうやってやるか?」を分解
  • 視点②:構成要素に着目(Whatツリー)
    • 「何が必要か?」を分解
  • ※状況によってどちらも使い分けるのがベスト

✅ ロジックツリーの種類

種類
内容
用途
Whatツリー
要素分解
構成の把握
Howツリー
実行方法の分解
手順・行動の明確化
Whyツリー
原因を深掘り
問題の根本原因の分析
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✅ まとめ

  • タスク分解は、ヌケ・モレ・ダブり防止具体化による管理性向上が目的
  • 分解方法は人それぞれでよいが、目的に立ち返ることが大切
  • 視点(切り口)を変えることで選択肢が広がる → 引き出しを増やそう!

スケジュールを立てよう

 
 
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名前:みなみ独立事務所
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完全独学だけで基本情報をはじめ31個の資格を仕事をしながら合格。 現在はIT会社の技術担当や、ブログの執筆や学習支援などを手掛けています。 独学で合格できる学習法、勉強法、試験対策を配信します!

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